Es ist ein Großraumbüro abgebildet. Hier sind zwei Mitarbeiter und eine Mitarbeiterin bei der Arbeit an ihren Arbeitsplätzen zu sehen.
Die Grafik veranschaulicht die Module des gypsilon Rechnungswesen.

Automatisierung

Mit Automatisierungen schaffen Sie mehr Zeit und Raum um sich auf Ihr Hauptgeschäft zu konzentrieren.

Einfache Bedienbarkeit

Unsere Software kann mit Tastatur und/oder mit Maus bearbeitet werden. Es gibt diverse Auswertungen, die ohne Programmierung individuell angepasst werden können. Erstellen Sie Ihre Reportings einfach selbst. Sie erhalten so eine transparente Darstellung Ihrer Unternehmensdaten.

Compliance und Sicherheit

Mit der gypsilon Rechnungswesen Software erhalten Sie alles um die geltenden Regelwerke zu erfüllen.

Alle Softwaremodule von gypsilon Rechnungswesen entsprechen den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und damit den geschriebenen und ungeschriebenen Vorschriften zur Buchführung und Bilanzierung.

Mit dem Rechnungsmanager sind alle Geschäftsprozesse  zertifiziert und können ohne weiteres verwendet werden. Dies erspart Ihnen aufwendige Nachprüfungen und vermeidet die Kosten bei der Jahreszertifizierung durch den eigenen Wirtschaftsprüfer.

Der zertifizierte GDPdU- Export versteht sich von selbst.

Es können jederzeit alle offenen Belege angezeigt werden, gerne auch unterschieden nach gebucht und nicht gebucht. Mahnungen, Zahlungen und Auszifferungen können automatisiert werden Skontoberechnungen und Skontofristen werden automatisch eingehalten.

Die Abschlüsse in gypsilon sind sehr automatisiert. Mit der automatischen Elster-Anbindung können die erforderlichen Meldungen direkt aus gypsilon durchgeführt werden.

Umsatzsteuer, E-Bilanz und alle möglichen anderen Pflichten sind vorhanden.

Bankbewegungen sind völlig automatisiert, durch gezieltes Regelwerk ergibt sich eine Zuordnungsquote von mindesten 95% aller Buchungen. Damit wird der Zeitanspruch für Bankbuchungen erheblich verringert.

Kostenrechnung

Die gypsilon Kostenrechnung liefert Ihnen alle erforderlichen Datenquellen und Werkzeuge, um die von Ihnen gewünschten Auswertungen und Berechnungen verlässlich durchzuführen. Innerhalb der Kostenrechnung haben Sie auf Grund der Flexibilität der Datenbasis die Möglichkeit, nach diversen unterschiedlichen Kostendimensionen Ihre gewünschten Auswertungen zu erstellen.

Selbstverständlich stehen Ihnen die Daten (Stammdaten und Bewegungen) aus der Finanzbuchhaltung integriert zur Verfügung. Durch die unterschiedlichen Datenquellen sind Sie in der Lage sowohl mit Ist-Zahlen als auch mit unterschiedlichen Plänen zu rechnen und zu simulieren. Zahlen aus der Anlagenbuchhaltung werden unabhängig zu den Fibu-Buchungen bereitgestellt.

Es sind zwei Damen bei ihrer Arbeit zusehen. Eine Dame hat dabei ein Headset auf und interagiert mit einem Kunden.

Anlagenbuch­haltung

Das Modul gypsilon Anlagebuchhaltung verhilft Ihnen zu hoher Transparenz, Sicherheit und Schnelligkeit bei der Erfassung Ihrer Wirtschaftsgüter und Anlagen. Mühelos errechnen Sie Abschreibungen und Standard-Auswertungen. Sie finden in der Anlagenbuchhaltung alle erforderlichen Funktionen zur Verwaltung und Planung von Anlagegütern.

Auch Hochrechnungen über zu buchende Abschreibungsdaten für die Zukunft oder Afa-Simulationen für einzelne Inventargüter lassen sich durchführen.

Abbildung der Softwareoberfläche des Moduls Anlagenbuchhaltung der gypsilon Software auf einem Monitor.

Fakturierung

Mit dem gypsilon Fakturmodul nutzen Sie eine schlanke Lösung, mit der Sie effizient Ausgangsrechnungen erstellen und automatisch verbuchen lassen. Rechnungen ohne zugehörige Buchungen sind passé. Sie erstellen stets korrekte Rechnungen – eine wesentliche Voraussetzung für die rechtzeitige Zahlung und können diese Belege direkt automatisiert per Mail verschicken lassen.

Abbildung der Softwareoberfläche des Moduls Fakturierung der gypsilon Software auf einem Monitor.

Bestellwesen

Das Modul gypsilon Bestellwesen hilft Ihnen, das Thema Bestellungen zu digitalisieren und in den Eingangsrechnungsworkflow einzubinden. Des Weiteren können Lagerwaltung und Bestellvorschläge verwaltet werden. Über den Workflow im Bestellwesen können zunächst Anfragen angelegt werden und nach Freigabe zu Bestellungen werden.

Abbildung der Softwareoberfläche des Moduls Bestellwesen der gypsilon Software auf einem Monitor. Man sieht, wie zwei Personen auf den Monitor schauen.

Ihre Möglichkeiten

Das sagen unsere Kunden

"Ich wollte mich noch einmal bei euch bedanken und vor allem für die tolle Admin Schulung. Es ist schön euch an unserer Seite zu haben und dieses freundschaftliche Verhältnis zu pflegen. Lieben Dank! "

Thilo Naumann
Alba Property Management GmbH